Info  02402 | 87831

Wissenswertes

Wir nennen einige Kriterien zur Kalkulation einer großen Ballett-Aufführung, damit Missverständnissen hinsichtlich des Aufwandes und der Risiken bei der Durchführung einer großen Ballett-Aufführung vermieden werden.

 

Rahmenbedingungen

Hallenmiete für Generalprobe und Aufführung (Wochenend-Preise für ca. 1.000 qm)
Stromkosten (Beleuchtung und Ton, ...)
GEMA-Gebühren (4-stellige Summe errechnet sich nach qm)
Feuerwehr


Personal für Generalprobe und Aufführungstage

Reinigungskräfte
Bühnentechniker
Tontechniker
Bühnenhelfer
Bewirtung der Aktiven und Helfer an jedem der Tage


Geräte und Materialien

Bühnenbilder für ca. 1200 m³
Tonstudio für Musikzusammenstellung
Kostüme und Requisiten für ca. 50 Tänze
Bühnenschminke und Utensilien
Werbematerialien (Plakate, Inserate ...)
Film- und Fotodokumentation


Verwaltung

 

Regiepläne für Beleuchtung, Ton, Maske, Backstage, Gesamtablauf
Programmheft
Informationsschreiben an die Eltern
gesamte Veranstaltungslogistik
 
 

Zeitlicher Aufwand

Ideensammlung
Gesamtkonzeption (Reihenfolge, zeitliche Grenzen, Übergänge, Moderation)
Musikauswahl
Finanzierung (Einnahmequellen, Kostenplanung, Kassengeschäfte, Kontrolle)
Planung und Beschaffung der Kostüme, Requisiten und Maske
Planung der Beschallung und Beleuchtung
Gestaltung Bühnenbild und Effekte (Materialbeschaffung, Lagerung, Ablauf)
Koordination Techniker, Licht- und Tonmeister
Teilnehmerbetreuung (Garderoben, Verpflegung)
Zuschauerbetreuung (Foyer, Saal, Verpflegung)
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Informations- und Werbematerial, Programmheft, Videodokumentation, journalistische Nachbetrachtung)

 

Risiken

Kosten

Die Kosten sind in 5-stelliger Höhe zu kalkulieren.


Einnahmen

Die Gesamteinnahme wird aus der zu erwartenden Zuschauerzahl errechnet. Sozialverträglichkeit bei der Festlegung der Eintrittspreise sollte gewährleistet sein.


Besucheraufkommen

Es gibt keine Garantie, wie viele Gäste zu den Veranstaltungen erscheinen werden.


Kalkulation

Wir haben unsere Eintrittspreise unter Berücksichtigung der Kosten berechnet. Den zeitlichen Aufwand und das Risiko haben wir dabei nicht einkalkuliert, damit die Eintrittskarten auf einem niedrigen Niveau unter den sonst üblichen Preisen von Ballett-Aufführungen angeboten werden können.